Beyond the Curtain - Webinar Series: How to Build Safer Events:
People-Focused Risk Assessments & Mitigation Measures For All Events


Au-delà du rideau - Série de webinaires
Comment organiser des événements plus sûrs : Évaluations des risques et mesures d'atténuation axées sur les personnes pour tous les événements

September 17 / 17 Septembre, 2026 | Virtual Event / Événement Virtuel


OVERVIEW

Event safety is about creating a safe, secure and fun environment where your attendees and staff can thrive. Join us for a deep dive into Safety by Design, a people-focused risk assessment framework for modern event planning that implements proactive strategy into every phase of your event.

In this session, you will learn:

    • Risk Identification: How to identify risks, including those that may not be obvious.
    • Risk Mitigation Framework: An internationally recognized risk assessment model that aids in accurately assessing risks and identifying mitigation measures without compromising the guest experience.
    • Building a Safety Culture: How to build a "safety-first" mindset across your entire planning team.

APERÇU

La sécurité événementielle consiste à créer un environnement sûr, sécurisé et agréable où vos participants et votre personnel peuvent s'épanouir. Rejoignez-nous pour une analyse approfondie de « Safety by Design », un cadre d'évaluation des risques axé sur les personnes, conçu pour la planification événementielle moderne, qui intègre une stratégie proactive à chaque étape de votre événement.

Au cours de cette session, vous apprendrez :

    • Identification des risques : comment identifier les risques, y compris ceux qui ne sont pas forcément évidents.
    • Cadre d'atténuation des risques : un modèle d'évaluation des risques reconnu à l'échelle internationale qui permet d'évaluer avec précision les risques et d'identifier des mesures d'atténuation sans nuire à l'expérience client.
    • Instaurer une culture de la sécurité : comment ancrer une mentalité « la sécurité avant tout » au sein de toute votre équipe de planification.

LECTURER BIOGRAPHY / BIOGRAPHIE DES CONFÉRENCIER

Aaron Billesberger
Senior Manager, Safety & Security – Vancouver, 2026 FIFA Men’s World Cup
Responsable Principal, Sécurité et Sûreté – Vancouver, Coupe du Monde Masculine de la FIFA 2026


Aaron is a nationally recognized and respected leader in security and crowd safety management, bringing over three decades of combined experience working with the Correctional Service of Canada and at over 1,200 live events. He has led security teams at some of the highest profile and complex events, including the 2007 FIFA U20 World Cup, 2010 Winter Olympics, 2015 FIFA Women’s World Cup, 2018 G7 Finance and Development Ministers and Central Bank Governors meetings, 2024 Grey Cup Festival, and 2026 FIFA Men’s World Cup. Other events have included the BMO Marathon – Vancouver, Canada Day - Vancouver, the Great Outdoors Comedy Festival, the Festival Lawn at Deer Lake Park, and various other Live Nation festivals and stadium concerts in western Canada.

Aaron currently serves on the Event Safety Alliance of Canada Board of Directors. He is the Senior Manager, Safety & Security – Vancouver for the competition venue to the last mile for the 2026 FIFA Men’s World Cup; a position he accepted after taking leave from his position as Senior Director of Special Projects & Training with Guardteck Security Co.

As a long-standing advocate for creating safer event spaces, Aaron brings a deep commitment to collaboration, education, and evidence-based practice. He has worked extensively with multidisciplinary teams to improve safety and security through site design, operational planning, incident and emergency response and recovery across the live-events sector. As a recognized educator and speaker, he has presented at several major industry conferences, helping strengthen safety literacy and shared learning.

Aaron is dedicated to advancing safety standards and fostering local, regional, national and international collaboration to build a more resilient, informed, and proactive event safety culture.

Aaron est un leader reconnu et respecté à l'échelle nationale dans le domaine de la sécurité et de la gestion des foules, fort de plus de trente ans d'expérience acquise au sein du Service correctionnel du Canada et lors de plus de 1 200 événements en direct. Il a dirigé des équipes de sécurité lors de certains des événements les plus prestigieux et les plus complexes, notamment la Coupe du monde U20 de la FIFA 2007, les Jeux olympiques d'hiver de 2010, la Coupe du monde féminine de la FIFA 2015, les réunions des ministres des Finances et du Développement et des gouverneurs des banques centrales du G7 en 2018, le Festival de la Coupe Grey 2024 et la Coupe du monde masculine de la FIFA 2026. Parmi les autres événements, citons le marathon BMO de Vancouver, la fête du Canada à Vancouver, le Great Outdoors Comedy Festival, le Festival Lawn au Deer Lake Park, ainsi que divers autres festivals et concerts dans des stades organisés par Live Nation dans l’ouest du Canada.

Aaron siège actuellement au conseil d’administration de l’Event Safety Alliance of Canada. Il occupe le poste de directeur principal de la sûreté et de la sécurité à Vancouver pour le site de compétition jusqu’au dernier kilomètre de la Coupe du monde masculine de la FIFA 2026 ; un poste qu’il a accepté après avoir pris un congé de ses fonctions de directeur principal des projets spéciaux et de la formation chez Guardteck Security Co.

Défenseur de longue date de la création d'espaces événementiels plus sûrs, Aaron fait preuve d'un engagement profond en faveur de la collaboration, de la formation et des pratiques fondées sur des données factuelles. Il a largement collaboré avec des équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer la sûreté et la sécurité par le biais de la conception des sites, de la planification opérationnelle, de la gestion des incidents et des urgences, ainsi que des procédures de reprise après sinistre dans l'ensemble du secteur des événements en direct. En tant que formateur et conférencier reconnu, il est intervenu lors de plusieurs grandes conférences du secteur, contribuant ainsi à renforcer les connaissances en matière de sécurité et à favoriser le partage des connaissances.

Aaron se consacre à l'amélioration des normes de sécurité et à la promotion de la collaboration aux niveaux local, régional, national et international afin de bâtir une culture de la sécurité événementielle plus résiliente, mieux informée et plus proactive.


DETAILS / DÉTAILS

Thursday, September 17, 2026 / Jeudi 17 septembre 2026 | 60 Minutes

Vancouver | 10:00 AM / 10h00 (PDT / HAP)
Calgary | 11:00 AM / 11h00 (MDT / HAR)
Winnipeg | 12:00 PM / 12h00 (CDT / HAC)
Toronto | 1:00 PM / 13h00 (EDT / HAE)
Halifax | 2:00 PM / 14h00 (ADT / HAA)
St. John's / Saint-Jean | 2:30 PM / 14h30 (NDT / HATN)

REGISTRATION / INSCRIPTION

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Members - Free / Membres - Gratuit

Non-Members - $25.00 / Non-membres - 25,00 $


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EVENT FAQS 

I am attending, but how do I access the virtual event?

All attendees will receive via email a link a to attend the virtual event. It is best to use a desktop or laptop computer to watch this webinar. Ensure that your web browser is up-to-date, you are connected to the internet (wired or wireless), and your device speakers are unmuted.

When will I receive the Webinar Link?

We will be emailing the link out closer to the date.

How can I contact the organizer with any questions?

If you have questions, please email info@esacanada.ca.

Is my registration fee transferable?

Yes, you may send an alternate. To make a change, please email info@esacanada.ca.

FAQ ÉVÉNEMENT 

Je participe, mais comment puis-je accéder à l'événement virtuel ?

Tous les participants recevront par e-mail un lien pour assister à l'événement virtuel. Il est préférable d'utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour regarder ce webinaire. Assurez-vous que votre navigateur web est à jour, que vous êtes connecté à Internet (par câble ou sans fil) et que les haut-parleurs de votre appareil ne sont pas en mode silencieux.

Quand vais-je recevoir le lien vers le webinaire ?

Nous vous enverrons le lien par e-mail à l'approche de la date.

Comment puis-je contacter l'organisateur si j'ai des questions ?

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à info@esacanada.ca.

Mes frais d'inscription sont-ils transférables ?

Oui, vous pouvez envoyer un remplaçant. Pour effectuer un changement, veuillez envoyer un e-mail à info@esacanada.ca.

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